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プライバシーポリシー
(たばこ関連商品販売部門におけるお客様の個人情報の取り扱いについて)

株式会社M&Sフォアフロント(以下、「当社」)では、たばこ用具、たばこ製品、その他たばこに関連する商品(以下、「たばこ関連商品」)の販売を通じてお客様の個人情報を収集いたします(以下、当社においてたばこ関連商品の販売を行う部門を「たばこ関連商品販売部門」といいます)。たばこ関連商品販売部門では、これらの個人情報の重要性を認識し、その保護のため、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令を遵守し、以下の方針の下に、細心の注意を払います。

1. 個人情報の利用目的
たばこ関連商品販売部門では、お客様からのご注文に応じて商品の販売を行うとともに、お客様への情報提供や商品・サービスの改善等に役立てるため、以下のような目的でお客様の個人情報を利用いたします。
    (1)満20歳以上の喫煙者又は満20歳以上であることを確認するため
    (2)受注・配達業務、代金請求業務等、たばこ関連商品のお取引を行うため
    (3)たばこ関連商品に関するキャンペーン等のご案内やアンケートを送付するため
    (4)お客様個人を特定しない方法で、マーケティングの統計データとして活用するため
    (5)監督官庁によるたばこ関連商品の通信販売に係る取引の内容及び年齢確認に関する書類の提出又は提示の求めに応じるため
    (6)賞品・謝礼の発送
    (7)お客様からのお問い合わせに対する回答を行うため
    (8)たばこのマーケティングに関する各種調査の実施のため
      なお、満20歳未満の方の個人情報については、たばこ関連商品の販売及びマーケティングの目的でこれを収集することはいたしません。
2. 個人情報の共同利用
たばこ関連商品販売部門では、以下の個人情報を以下の利用目的のため、日本たばこ産業株式会社との間において、たばこ関連商品販売部門を管理責任者として、共同利用いたします。
    (1)共同利用する個人データの項目
    取引内容や決済に関する情報等、共同利用先におけるマーケティング活動に必要な情報
    (2)共同利用先の利用目的
    共同利用先である日本たばこ産業株式会社における利用目的については、次のサイトをご確認ください。
    https://www.clubjt.jp/?state=/terms/privacy-policy
3. 個人情報の第三者提供
    当社は、当社又は日本たばこ産業株式会社を通じて、以下に該当する場合、お客様の個人情報を提供することがあります。また、広告配信サービス提供企業等に対し、お客様の個人情報(メールアドレス等を含みますがこれに限られません)を提供することがあります。

    (1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    (2)合併、会社分割その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    (3)個人情報保護法その他法令により開示が認められる場合
4. 個人情報の開示、訂正等及び利用停止等
  • たばこ関連商品販売部門では、お客様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。
  • お客様からお申し出があった場合は、ご本人であることを確認の上、法令等に定める範囲内で個人情報の開示、訂正等又は利用停止、第三者への提供の停止等を行います。
  • 個人情報の開示、訂正等又は利用停止等のお申し出は、原則として書面によるご申請となります。申請書類は、「7.ご連絡先等」に記載の連絡先までお申し付けください。おって申請書類をお送りいたします。
  • 開示手続手数料として500円のご負担をお願いいたします。
  • お送りする申請書類又は添付文書の記載をよくお読みになり、当該記載に従って申請くださるようお願いいたします。
  • 開示等のお申し出があった場合においても、個人情報保護法に基づき、その一部又は全部について開示等をしないことがあります。この場合においては、当社は、開示等をしない旨及びその理由をお知らせします。
  • 申請書のご記載、添付書類に不備がある場合または手数料が不足する場合には、申請を受け付けかねる場合があります。
5. 厳重な管理
当社では、お客様の個人情報の紛失、誤用、改変等を防止するために、厳重なセキュリティ措置を講じ、管理いたします。また、共同利用先との間での共同利用の場合、第三者提供先に対して第三者提供する場合又は第三者に業務の全部若しくは一部を委託する場合においても個人情報の利用者及び管理者に対して、機密保持義務を課すとともに適切な監督を行います。
6. 本プライバシーポリシーの変更
当社は、当社が必要と認めるときは、本プライバシーポリシーを変更できるものとします。本プライバシーポリシーを変更する場合、お客様に対し、変更後の本プライバシーポリシーの施行時期及び内容を適切な方法により周知し、又はお客様に通知するものとします。
7. ご連絡先等
当社によるお客様の個人情報に関するご質問、開示・訂正等・利用停止等のお申し出、その他のお問い合わせにつきましては、下記の連絡先までお願いいたします。

お問い合わせ先:CLUB JT事務局 オンラインショップ担当

電話番号: 0120-009-006

受付時間: 10:00~21:00

休業日:12月30日~1月4日